Sagen kommer ind
Mail, chat eller besked fra sociale medier. Sanddo finder sprog, sagstype og hvilken shop kunden hører til.
Hver sagskategori har sin egen sikkerhedsscore, bygget på jeres teams faktiske godkendelser og rettelser. I sætter tærsklen for, hvornår en kategori må sende selv — og I kan trække den tilbage igen når som helst.
Fire skridt, hver gang. Sanddo skriver ikke bare et svar — den henter data, klargør handlingen og kontrollerer sig selv, før noget forlader huset.
Mail, chat eller besked fra sociale medier. Sanddo finder sprog, sagstype og hvilken shop kunden hører til.
Ordre, forsendelse, returstatus, abonnement og tidligere kontakt slås op i de forbundne systemer — mens svaret bliver skrevet.
Sanddo skriver svaret og klargør den konkrete handling: adresseændring, returlabel, refundering eller abonnementsændring.
Er kategorien over jeres tærskel, sendes svaret og handlingen udføres. Er den ikke, lander sagen hos en kollega med det hele klargjort.
Det er det rigtige spørgsmål at stille. Et system, der får lov til at refundere penge og ændre ordrer, skal kunne svare på det — ikke med et løfte, men med en spærre.
„Hvad hvis den begynder at refundere på egen hånd?“
Refundering er en kategori som alle andre. Den starter i Kladde og kan kun flyttes til Auto, hvis I selv gør det — og kun når scoren er over den tærskel, I har sat. Mange teams lader den blive i Godkend permanent.
„Hvad hvis den svarer forkert på en vred kunde?“
Sager med tvivl, advarsler eller eskalering bliver holdt tilbage uanset kategori og tilstand. Autopilot gælder for det forudsigelige, ikke for undtagelserne.
„Hvad hvis den udleverer data til den forkerte?“
Kunde- og ordreoplysninger frigives kun, når afsenderen kan knyttes sikkert til ordren. Kan hun ikke det, beder Sanddo om verificering i stedet for at gætte.
Hver sagskategori står i præcis én tilstand ad gangen. I flytter dem, som tilliden vokser — og tilbage igen, hvis noget ændrer sig.
Svaret ligger klar som udkast med kilderne synlige. Jeres kollega redigerer og sender. Hver rettelse tæller med i kategoriens sikkerhedsscore.
Både svaret og handlingen er klar. Kollegaen læser igennem og godkender begge dele på én gang. Godkendelser uden rettelser trækker scoren op.
Svaret sendes, handlingen udføres i det rigtige system, og sagen lukkes. Alt havner i auditsporet, og tvivlssager bliver stadig holdt tilbage.
Træk i tærsklen, og se hvilke kategorier der bliver klar til autopilot. Tallene herunder er et typisk billede fra en dansk webshop — jeres egne kommer fra jeres egne sager.
En kategori kan først sættes til Auto, når dens sikkerhedsscore er over tærsklen. Under tærsklen er knappen spærret — også for jer.
0 af 10 kategorier kører på autopilot ved den valgte tærskel.
I flipper ikke en kontakt og håber på det bedste. I starter med, at Sanddo hjælper mennesker, ser på tallene og åbner én kategori ad gangen.
Ved opstart læser Sanddo jeres tidligere sager og foreslår de kategorier, jeres kunder faktisk skriver om. I retter til, slår sammen og navngiver dem, som I selv taler om dem.
Ingen kategori begynder på autopilot. Sanddo skriver udkast, jeres team retter og sender. Systemet måler, hvor meget der reelt bliver rettet i hver enkelt kategori.
Når en kategori har nok godkendelser uden rettelser, kommer den over jeres tærskel og kan flyttes til Auto. Beslutningen er stadig jeres — tærsklen gør den bare dokumenteret.
Uanset tilstand og tærskel er der sager, Sanddo ikke sender. De lander hos en kollega med al konteksten samlet.
Kan afsenderen ikke knyttes til ordren, udleveres hverken kunde- eller ordreoplysninger. Sanddo beder om verificering.
Møder Sanddo en sag, den ikke har en regel for, står den på Hold. Den gætter ikke og sender ikke.
Den samme handling kan ikke godkendes og udføres to gange. En refundering bliver ikke sendt af sted to gange, uanset hvad der sker i sagen.
At live chat må svare på produktspørgsmål, betyder ikke at den må røre ordrer. Hver kanal har sine egne grænser.
Effekten kommer ikke af, at Sanddo svarer hurtigere. Den kommer af, at sagen bliver løst færdig i samme øjeblik — inklusive handlingen i jeres systemer.
Vi kører dem igennem live og viser, hvilken kategori de havner i, hvilken sikkerhedsscore de ville få, og hvad der skal til, før netop de sager kan køre på autopilot hos jer.
94% sikkerhed · 891 sager pr. md.
Over tærsklen · kører på autopilot
46% sikkerhed · 167 sager pr. md.
Under tærsklen · holdt til godkendelse